Как подготовить ноутбук к удалённой работе | lan-electric.ru

Как подготовить ноутбук к удалённой работе

lan-electric.ru > Удаленная работа и домашний офис > Как подготовить ноутбук к удалённой работе

Как подготовить ноутбук к удалённой работе

2020-10-07

Если вы собираетесь или вынуждены перейти на удаленную работу, вам придется подготовить рабочее устройство. Например, настроить доступ к компьютеру, оставшемуся в офисе. В зависимости от требований работодателя и ваших нужд, может понадобиться установка сразу нескольких полезных программ, позволяющих повысить продуктивность.

Какая техника должна быть в домашнем офисе

Переход на дистанционный режим – это выполнение тех же рабочих задач, что и раньше. Необходимо организовать соответствующее место (стол, стул или офисное кресло) и не использовать для этого диван или кровать.

Какое оборудование должно иметься у вас дома:

  • ноутбук;
  • веб-камера;
  • микрофон;
  • наушники.

Еще требуется подключение высокоскоростного стабильного интернета.

Находясь на работе, можно проконсультироваться с системным администратором по поводу минимальных требований к компьютеру:

  • количество ядер процессора;
  • оперативная память;
  • версия операционной системы и используемого браузера;
  • скорость интернет-подключения.

Если для организации деятельности нужен постоянный доступ к корпоративной сети, следует настроить его при помощи соответствующего ПО и подготовить офисный компьютер.

Как подготовить ноутбук к удаленке

Софт для выполнения трудовых обязанностей можно поделить на следующие категории:

  • специализированный офисный;
  • для удаленного доступа к оборудованию на работе;
  • мессенджеры;
  • для контроля времени, которое тратится на работу.

Рабочее ПО

Начать стоит с самого простого – пакета G Suite с GMail, Документами, Диском, Календарем и прочими сервисами из стандартного набора офисного работника. Каждый из них удобен и совместим с остальными приложениями.

Помимо этого, на собственном ноутбуке вам могут понадобиться специализированные программы. Конкретные продукты зависят от ваших обязанностей. Инженеры на удаленке часто используют AutoCad, бухгалтеры работают в 1С и интернет-банкинге, а дизайнерам подойдут программы Photoshop и CorelDraw.

Подключение к другому компьютеру

Следующая категория необходимого ПО – софт для дистанционного выполнения задач при помощи офисного компьютера. Пользуясь личным устройством, вы сможете трудиться над проектом через компьютер, находящийся на работе.

Выбор программ в этом случае широк, и не со всеми вариантами вы сумеете разобраться самостоятельно.

Наиболее простое ПО, не требующее дополнительных установок:

  • Ammyy Admin;
  • teamviewer;
  • Chrome Remote Desktop;
  • Windows Remote Desktop;
  • AnyDesk;
  • Screen Sharing (для MacOS).

Подбирая программу для удаленного доступа к другому устройству, проконсультируйтесь с системным администратором, работающим в вашей компании.

Общение с руководством и коллегами

По поводу используемого мессенджера можно договориться заранее, так как вариантов много – Telegram, Dicsord, Viber, Skype, WhatsApp и т. д.

Отдельно следует упомянуть программы, используемые для проведения конференций, совещаний и общения в группе. Выбирать можно любой софт из представленных бесплатно:

  • TrueConf;
  • Zoom;
  • Google hangouts;
  • Mind;
  • Linkchat;
  • Cisco webex.

В некоторых программах можно расширить пакет опций за дополнительную плату. Для постоянного поддержания связи будет достаточно базовой версии.

Контроль времени

Следить за отработанным временем можно при помощи платного софта или его бесплатных версий с незначительными ограничениями. Из известных утилит стоит выделить ManicTime, CrocoTime, ActivTrak или StaffCop. Прежде чем сделать окончательный выбор, попросите совета у специалиста, контролирующего функционирование систем учета времени, потраченного на работу, и собирающего эти сведения.

Скачивайте весь софт с официальных сайтов. Защитите личный ноутбук от вирусов, а себя – от лишней нервотрепки.

Дополнительные моменты

В законодательстве (гл. 49.1 ТК РФ) прописано, что сотрудники, перешедшие на удаленную работу в домашний офис, самостоятельно обеспечивают себя требующимся оборудованием. Работодатель может компенсировать им оплату доступа в интернет, использования коммерческих версий программ и другие траты. Стороны должны обсудить этот момент заранее и внести его в трудовое соглашение.

Если вы стали удаленщиком временно, задайте все имеющиеся вопросы представителю компании, отвечающему за благополучную работу IT-системы. Это поможет в дальнейшем быстрее разбираться с возникающими трудностями.

lan-electric

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *