5 простых советов, как работать дома из карантина | lan-electric.ru

5 простых советов, как работать дома из карантина

lan-electric.ru > Удаленная работа и домашний офис > 5 простых советов, как работать дома из карантина

5 простых советов, как работать дома из карантина

2020-11-05

Во многих странах мира действует карантин. Людям приходится полностью переходить на удаленную работу, менять свой привычный ритм жизни. Подобный формат подходит далеко не каждому: необходимо быстро перестраиваться, учиться самоорганизации, правильно распоряжаться временем.

Люди привыкли к утренней суете, давкам в общественном транспорте, перекусам на перерыве, общению с коллегами. Из перечисленных моментов складывался привычный рабочий день. Удаленная работа и домашний офис в первое время сбивают с толку. Адаптироваться к новому формату работы в условиях пандемии помогут 5 простых советов.

Сохраняйте утренние ритуалы

Первые дни во время карантина были прекрасными. Люди отдыхали от работы. Не нужно было вставать рано утром и “окунаться” в толкучку общественного транспорта. Появилось больше свободного времени, чтобы наладить правильное питание, пообщаться с родными, заняться хобби.

Человеческий мозг быстро привыкает к ритуалам и привычкам. Утренняя рутина помогает настроиться на рабочий лад. В противном случае спокойный день будет восприниматься, как выходной. Очень сложно переключиться на выполнение поставленных задач, даже когда больше нечем заняться.

Чтобы быстро перенастроить мозг, психологи рекомендуют сохранить хотя бы несколько утренних ритуалов. После пробуждения следует выполнять такие же действия, что и раньше. Время на дорогу можно потратить на приготовление более качественного завтрака, который придаст сил на весь день.

Обустройте офис в собственном доме

Рабочий стол должен отвечать определенным критериям практичности. Удаленные работники обычно имеют специально отведенное место, где их никто не потревожит. Можно выполнять задания, лежа на диване, но в таком случае продуктивность резко снижается.

Очень важно, чтобы рабочая область была отдалена от отвлекающих факторов. Необходимые предметы должны быть всегда под рукой, чтобы не ходить за ними в другие комнаты. Бывают ситуации, когда человек уходит за карандашом, а возвращается к рабочему процессу спустя два часа, так как отвлекся на интересную передачу по телевизору. Родственники должны быть осведомлены, что в одной из комнат действуют правила офиса. Они не должны отвлекать от работы по пустякам.

Научитесь правильно планировать

Планирование – это основа продуктивного дня. Чтобы придерживаться правильного графика, следует сегментировать крупные задачи на несколько мелких. Можно создавать напоминания в календаре, фиксировать затраченное время. Такой подход поможет расписать день и выполнить все пункты до дедлайна.

Существует техника “матрица Эйзенхауэра”, используемая для правильной расстановки приоритетов. Необходимо поделить задачи на 4 типа:

  • важные и срочные;
  • важные и несрочные;
  • срочные и неважные;
  • неважные и несрочные.

После этого нужно поочередно их выполнять, чтобы не потерять концентрацию и повысить эффективность.

Встречи по видеосвязи лучше разделять, делать между ними короткие перерывы. Такое решение обеспечит больше времени для непрерывной работы. Если между звонками окажется 30 минут времени, то будет сложно обратно влиться в процесс. Появится желание отвлечься, заварить кофе, посмотреть видео, почитать новости. В итоге день будет состоять из обсуждений вопросов с сотрудниками.

Поддерживайте общение

Коммуникация – ключ к успеху в любой профессиональной деятельности. В рамках удаленной работы она становится еще важнее. Лучше всего начинать день с видеосозвонов. Они помогут быстрее проснуться, привести себя в порядок, настроиться на трудовую активность.

Работая дома, человек лишен живого общения, спонтанных обсуждений, которые играют важную роль для психического состояния. Компенсировать нехватку очень просто. Достаточно создать отдельный чат для сотрудников, где можно делиться интересными новостями, шутками, смешными картинками.

Не забывайте о перерывах

Чтобы оставаться продуктивным, необходимо выделять время для отдыха. Если появилось пару свободных часов, желательно выйти на улицу, размяться, подышать свежим воздухом, отвлечься от компьютера. Если времени на перерыв совсем мало, то можно посидеть на балконе и выпить чашку кофе.

Физические упражнения – это отличный способ отвлечься от работы. Быстрая зарядка придаст энергии и освежит разум. Правильный отдых – залог крепкого здоровья, а значит, и высокой эффективности.

Итог

После введения карантина удаленная работа стала выбором для многих офисных работников. Сотрудники начали задумываться о полном переходе на такой формат. Компании переводят свою деятельность в интернет, поэтому на рынке труда появляется все большее количество новых вакансий для удаленщиков.

lan-electric

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *