5 неочевидных проблем при работе на удаленке | lan-electric.ru

5 неочевидных проблем при работе на удаленке

lan-electric.ru > Удаленная работа и домашний офис > 5 неочевидных проблем при работе на удаленке

5 неочевидных проблем при работе на удаленке

2020-10-25

В последнее время все больше популярности приобретает такая форма трудовой занятости, как удаленная работа и домашний офис. Многие компании предлагают сотрудникам выбор – офис или дистанционная работа, на постоянной основе или несколько дней в неделю. Но рабочие обязанности и требования к выполнению остаются прежними. Такая практика способствует снижению уровня стресса, а в условиях пандемии позволяет сохранять жизнеспособность бизнеса без особых потерь. Не стоит путать удаленную работу и фриланс, ведь при дистанционной работе сотрудник числится в штате и выполняет обязанности, предусмотренные трудовым контрактом.

Организация процесса удаленной работы

Профессиональная деятельность в домашнем офисе предполагает выполнение обязанностей в том объеме и с учетом стандартов качества, как и в офисе. Но организация процесса имеет свои особенности, среди которых стоит отметить:

  • обустройство домашнего офиса, не всегда возможное в бытовых условиях отдельного члена команды;
  • влияние личных качеств и навыков организации тайм-менеджмента сотрудников для выполнения поставленных задач в отведенное рабочее время;
  • наличие отвлекающих домашних факторов, например, телевизора, беспрепятственного доступа к социальным сетям, необходимость выполнять домашние дела.

Дистанционная работа для целой команды является непростым заданием, ведь каждый сотрудник имеет свой темперамент и скорость выполнения заданий. В условиях офисной среды корректировать процесс легче, чему способствует обстановка и отсутствие отвлекающих бытовых факторов. Удаленная работа, несмотря на современные возможности средств связи, не позволяет контролировать ход работы, ее выполнение.

Топ-5 неочевидных проблем удаленной работы

В первую очередь, работа в домашнем офисе создает трудности для руководителя, ведь он не может следить за выполнением обязанностей на должном уровне. При такой форме профессиональной занятости существует ряд проблем, характерных для рабочего процесса в целом, которые не всегда заметны. Среди наиболее распространенных можно выделить:

  1. Большой арсенал инструментов, используемых для работы. Имеются в виду не только всевозможные мессенджеры для коммуникации с коллегами, но и другие программы для создания, корректировки и фиксации результатов работы. Если в условиях офиса еще можно установить единые стандарты использования одинаковых инструментов, то в домашнем офисе такие требования могут просто игнорироваться. А это уже чревато потерей данных, возможными ошибками и сбоями в работе.
  2. Проблемы коммуникации между сотрудниками и руководством. Технические средства связи, используемые в современном мире, не способны передавать невербальные сигналы спикера, а ведь именно благодаря им информация усваивается более эффективно. Запись или скриншоты видеоконференций воспринимаются каждым сотрудником индивидуально, соответственно, и результат такого восприятия будет разным, что влияет на выполнение задач.
  3. Несинхронное общение и обсуждение рабочих заданий. Ответы на поставленный вопрос или обсуждаемую проблему через мессенджеры не всегда приходят оперативно, что затягивает и усложняет рабочий процесс.
  4. Несоблюдение правил делового общения, вследствие чего любая дискуссия может превратиться в банальную ссору с переходом на личности. Некоторым сотрудникам легче высказать свою мысль посредством мессенджера, где их не могут видеть коллеги и руководство. Обсуждение рабочих моментов в режиме видеоконференции тоже не всегда удобно – все могут говорить одновременно, не давая высказаться друг другу.
  5. Трудности работы с документацией, особенно с общей, ведь ее нельзя передавать лично в руки и обсуждать в процессе заполнения. Поэтому возникает проблема хранения и общего доступа с возможностью вносить правки.

Переход на удаленную форму работы целой команды только кажется простым заданием. Если учесть все возможные проблемы, которые могут возникнуть при организации такой формы занятости, переход будет менее болезненным и более продуктивным для каждого сотрудника и компании в целом.

lan-electric

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *